Come molti di voi avranno probabilmente notato, Non ho mai pubblicato un guest post su questo sito. Sono piuttosto esigente riguardo al contenuto del blog ed è per questo che ho sempre preferito scriverlo tutto da solo.

Però, il seguente post è infatti scritto da qualcun altro. È stato scritto da un collega blogger, maestro della produttività e, soprattutto, il mio amico…Fabian Kruse di FriendlyAnarchist.com. Recentemente, Fabian mi ha insegnato molto sull'essere produttivo durante i viaggi e, di conseguenza, Volevo dargli una piattaforma per condividere le sue idee anche con te.

PRODUTTIVO OVUNQUE

Si potrebbe dire che la produttività in viaggio è più o meno come la produttività in un ufficio, se non fosse per alcune sfide particolari:

C'è sudore.
C'è sabbia.
C'è un tedesco che canta che beve Mojito da un secchio di plastica.

C'è una presa di corrente che non sembra familiare qualunque si intende.
Si è verificato un errore del disco rigido e l'addetto alla riparazione parla solo cantonese.
Non c'è Wi-Fi disponibile entro 250 miglia.

C'è una scadenza, in agguato dietro a tutto. In agguato con quella risatina malvagia che le scadenze fanno mentre si avvicinano per prenderti.

La domanda è:ti stressi?
O ti siedi e fai le tue cose?

…

Ad essere onesti, le sfide non sono poi così male. Personalmente preferisco alcune nuove interessanti distrazioni di tanto in tanto piuttosto che essere semplicemente tentato di controllare il mio feed Twitter tutto il tempo. Globale, lavorare sulla strada sarà duro e gratificante. Il problema è che se non riesci a superare la parte difficile, non otterrai i premi.

Il solito approccio per migliorare la produttività è comprare un libro, frequentare un corso o magari anche assumere un consulente – e poi implementare una sorta di “sistema” prefabbricato. Sfortunatamente, questo richiederà spesso di modellare il tuo stile di vita e le tue preferenze solo per adattarti ad esso:devi abituarti a lavorare a determinate ore, utilizzare determinati strumenti, adottare determinate tecniche e seguire regole prescritte. Tutti questi cambiamenti prosciugheranno la tua energia e i risultati saranno spesso al di sotto della media.

Lascia che ti mostri un altro approccio:si chiama "produttività oltre le regole".

Ecco come funziona:puoi fare quello che vuoi, purché funzioni per te. Dimentica i sistemi e fai a modo tuo. Non ci sono regole se non fare ciò che aiuta tu per fare le tue cose!

Quindi come funziona in pratica? L'approccio "oltre le regole" prende il potere dai libri, dagli strumenti, dai gadget e dai consulenti e ti restituisce la palla. Ti invita a provare più cose nuove e vedere cosa funziona per te.

Il segreto sta nella costante sperimentazione e nel trovare il tuo punto debole personale. Non importa se organizzi le tue cose su carta o in digitale, se lavori la mattina o la sera tardi:una volta che hai la giusta motivazione e la voglia di andare avanti, gli strumenti seguiranno.

Cosa puoi fare ORA

Detto ciò, ci sono un paio di cose che puoi fare Ora per aumentare la produttività del cento per cento entro i prossimi due giorni. Queste cose funzionano perché si concentrano sulla rimozione degli ostacoli psicologici piuttosto che prescrivere qualsiasi sistema prefabbricato. Entriamo subito...

1) Metti la testa a posto

Se non sei un felice esperto di produttività in questo momento, è probabile che il tuo cervello sia ingombrato da un sacco di "cose":cose da fare, cose a cui pensare, cose di cui preoccuparsi, cose da aspettare, cose che preferiresti sistemare, fatto, o dimenticare del tutto. Questi possono essere qualsiasi cosa, dai ricordi, destinazioni di viaggio e faccende domestiche ai sogni, idee, paure e meraviglie.

Ecco il tuo trattamento:prendi una matita e un taccuino e scrivi tutte quelle cose su un semplice elenco. Non classificare nulla, non ordinarlo, basta scriverlo. Avrai bisogno di un minimo di 30 minuti per questo, e probabilmente molto più a lungo. Non sarebbe raro finire con oltre 150 cose nella tua lista.

Perché funziona: Il nostro cervello non è una discarica. Eppure riusciamo ancora a riempirlo con ogni tipo di spazzatura. Tirare fuori questa spazzatura dalla nostra testa e metterla sulla carta ci dà nuovo spazio per respirare, pensare e agire.

2) Allevia il tuo io inconscio

Una volta che hai tutta quella roba sulla carta, potresti ancora sentire il bisogno di classificarlo o elaborarlo. Questo è quello che ti consiglierei di fare, indipendentemente dall'approccio pratico che preferisci:puoi organizzare gli articoli per priorità, per contesto, dalle persone coinvolte e così via. Puoi ancora farlo su carta o utilizzare un software.

Molti degli oggetti saranno solo cose che ti passano per la testa ma non richiedono alcun tipo di azione. Potresti volerli eliminare o semplicemente tenerli in quell'elenco per riferimento futuro. Forse ti piacerebbe anche iniziare una sorta di diario per dare a questi oggetti una casa permanente.

Altre cose, in contrasto, richiederà un'ulteriore elaborazione:per questi articoli, è tempo di fare un piano, definire progetti e compiti concreti! Nello specifico, vogliamo dare un'occhiata ad alcuni degli elementi più interessanti, cose che potrebbero essere classificate come la tua "lista dei desideri". Ho deciso di evidenziarli qui perché è più probabile che includano viaggi e, Sfortunatamente, da dimenticare! (Detto ciò, l'approccio sarà simile per qualsiasi tipo di progetto, interessante o meno.)

Perché funziona: La ricerca ha dimostrato che fare progetti concreti ci aiuterà a sfuggire alla "mente-scimmia", il nostro sé inconscio che ci ricorda costantemente le cose che dobbiamo fare. Il trucco per raggiungere questo obiettivo non è in realtà fare tutta quella roba subito - questo sarebbe impossibile, considerando il carico di lavoro della persona media del 21° secolo – ma per fare un chiaro e concreto Piano di come, quando e dove affrontarlo.

3) Crea attività bucket

Tutti hanno una lista dei desideri al giorno d'oggi:di solito consiste in un centinaio di cose da fare prima di morire. Sfortunatamente, la maggior parte delle persone riesce a dimenticarsene abbastanza rapidamente, finché non è troppo tardi e la loro vita è finita.

Sì, è un'amara verità:solo pochi di noi riescono effettivamente a controllare quell'elenco prima di colpire il secchio. Quindi ecco il nuovo approccio che vorrei proporre: Togli le cose dal tuo secchio/un giorno/forse elenco e rendile una priorità! Trasformateli in compiti concreti (vedi punto 4!).

Perché funziona: I sogni rimarranno sogni per sempre se non iniziamo a realizzarli. Mentre potremmo ancora essere fortunati che tutto cada nei nostri giri, le probabilità sono incredibilmente contro di noi - se non prendiamo le cose nelle nostre mani.

Per quanto ne sappiamo, abbiamo solo una possibilità per questo. Un solo colpo. A seconda dell'età e delle condizioni di salute, questo potrebbe significare che ne hai 70, 50, 30 o forse solo 10 anni rimasti. Potrebbe essere anche meno. Se vuoi viaggiare, puoi farlo durante questa vita o non lo farai affatto. Quindi se vuoi nuotare nel Mediterraneo prima di morire, è meglio iniziare a fare un piano su come arrivarci.

4) Sii (implacabile) concreto

Il trucco per fare le cose è renderlo facile per te stesso. Quando si crea qualsiasi tipo di attività o elenco di attività, trattati come un testardo, stupido asino di un altro pianeta. Sii il più esplicito e concreto possibile.

Per chiarire questo:"Visitare il Messico" non è un compito. Se lo guardi su una lista di cose da fare, il tuo cervello sarà come, "Oh bene. Questo sembra interessante. E pericoloso. e complicato. Da dove dovrei anche iniziare? Hmm... Stasera c'è questo nuovo fantastico spettacolo su HBO, quindi è meglio che accenda la TV...” – e non viaggerai da nessuna parte!

Ora, "Prenota un volo per il Messico" è ancora non un compito!

Andrai in Messico DF? Yucatan? Acapulco?
Andata e ritorno o solo andata?
Dove lo prenoterai?
Quando partirai?
Per quanto tempo rimani?

"Cerca i prezzi dei voli di sola andata per Cancún per metà gennaio su Kayak.com" – È un compito!

Perché funziona: Il nostro sé razionale tende a ripensare a tutto ciò che facciamo. Quando vediamo un elemento complesso nella nostra lista di cose da fare, invece di lavorarci su, rifletteremo prima di tutto su come affrontarlo. Chiariamo cosa fare e davvero farlo sono due cose molto diverse. Qualche volta, per chiarire ci vorranno solo pezzi di un secondo. Qualche volta, ci vorranno giorni di riflessione. Qualunque sia il caso, devi essere assolutamente sicuro di quello che vuoi fare. Una volta che sei chiaro su questo, il pensiero è fuori mano e agire sarà più facile che mai.

5) Abbraccia le distrazioni

Le condizioni ideali sono un mito. Nella vita reale, ci saranno sempre distrazioni e inconvenienti:ti sentirai leggermente malato o stanco o entrambi. Ti mancherà qualche tipo di risorsa, il tempo sarà breve, il computer non funzionerà come dovrebbe.

Sai cosa? Puoi ancora fare le cose!

Impara a usare il flusso del luogo e del momento, nonostante le sue imperfezioni.

Il treno è in ritardo, l'ostello affollato, la giornata troppo piovosa per esplorare? Questo potrebbe essere un orrore per i turisti in viaggio di fine settimana, ma potrebbe essere proprio il giorno perfetto per i nomadi produttivi:apri il tuo laptop e fai qualcosa! Prendi il tuo quaderno e delinea il tuo prossimo progetto! Vai in un internet café e fai le chiamate che hai rimandato!

Perché funziona: Mentre molti di noi preferiscono lavorare nelle condizioni più fluide, tutti possiamo imparare a fare le cose in luoghi affollati e nonostante le tante distrazioni o imprevisti che incontriamo per strada. C'è di più:questi eventi possono essere effettivamente incanalati e usati come energia creativa. Poiché sono nuovi per noi, possono accendere il nostro lavoro e far nascere nuove idee, se solo siamo disposti a portarli in questo modo.

Ignorando gli stregoni

Puoi lavorare al mattino ed esplorare di notte.
Puoi lavorare per una settimana e viaggiare la prossima.
Puoi lavorare per sei mesi, solo per esplorare sempre più in seguito. (Questo è ciò che Earl è riuscito a fare in modo così elegante!)

Puoi usare piccoli pezzi di tempo che si aprono durante il viaggio per far avanzare la tua agenda.
Puoi lavorare solo a lungo, sessioni ininterrotte in un luogo tranquillo.
Puoi mescolare i due, proprio come ti pare.

Puoi lavorare in un appartamento.
Puoi lavorare nelle caffetterie.
Puoi lavorare nel parco, la Biblioteca, a bordo dei treni.
Inferno, ci sono persone felici di lavorare negli aeroporti!

Chi ha detto che c'era solo uno modo di essere organizzato, uno modo per padroneggiare la tua casella di posta, uno modo per fare un sacco di cose? Ci sono un sacco di stregoni che vogliono venderti trucchi per "piegare il cucchiaio" e che ti prometteranno il paradiso e la terra se solo tu comprerai nel loro sistema.

Tutto quello che devi capire è che il sistema stesso è un trucco! Non c'è uno modo di fare queste cose! Dopo anni di studio su questi argomenti, leggendo centinaia di libri, forum e blog, scambiare pensieri con nomadi digitali e fanatici della produttività, esaminando dozzine di approcci e sistemi, ne sono sicuro uno cosa:la produttività non può essere migliorata adottando un sistema fisso “taglia unica”.

Ovviamente, ci sono molte idee e approcci che possono aiutarci a migliorare e ispirarci a creare il nostro modo di fare le cose. Ma per essere il più efficace, dobbiamo ignorare gli stregoni e sperimentare con il nostro possedere preferenze e desideri.

Una volta che impariamo a lasciarli andare, lascia andare il perfezionismo, preoccupazioni, insicurezze e aspettative esagerate, saremo liberi di sederci ed entrare in modalità lavoro.

In definitiva, questo è ciò che significa essere produttivi ovunque.

Questo post è stato scritto da Fabian Kruse di FriendlyAnarchist.com.

Per saperne di più sulle idee di produttività di Fabian e sulla guida completa che ha creato, assicurati di controllare la pagina Productive Anywhere del suo sito.