Travelzoos Guida alla condotta e all'etica aziendale

introduzione Questa Guida alla condotta e all'etica aziendale copre un'ampia gamma di pratiche e procedure aziendali. Non copre tutti i problemi che possono sorgere, ma stabilisce principi di base per guidare tutti i dipendenti, registi, agenti e consulenti (collettivamente, "Rappresentanti") di Travelzoo e delle sue controllate ("Travelzoo"). Tutti i Rappresentanti devono comportarsi di conseguenza e cercare di evitare anche la parvenza di comportamenti scorretti. Se una legge è in conflitto con una politica in questa Guida, devi rispettare la legge. In caso di domande su questi conflitti, dovresti chiedere al tuo supervisore come gestire la situazione. Coloro che violano gli standard di questa Guida saranno soggetti ad azioni disciplinari, fino alla cessazione del rapporto di lavoro compresa. Se ti trovi in ​​una situazione che ritieni possa violare o portare a una violazione di questa Guida, seguire le linee guida descritte nella Sezione 14 di questa Guida. 1. Conformità alle leggi, Norme e regolamenti Obbedendo alla legge, sia nella lettera che nello spirito, è la base su cui sono costruiti gli standard etici di Travelzoo. Tutti i Rappresentanti devono rispettare e obbedire alle leggi delle città, stati e paesi in cui operiamo. Sebbene non tutti i Rappresentanti siano tenuti a conoscere i dettagli di queste leggi, è importante sapere abbastanza per determinare quando chiedere consiglio ai supervisori, dirigenti o altro personale appropriato.

Se richiesto, Travelzoo terrà sessioni di informazione e formazione per promuovere il rispetto delle leggi, norme e regolamenti, comprese le leggi sull'insider trading.

2. Conflitti di interesse Esiste un "conflitto di interessi" quando l'interesse privato di una persona interferisce in qualsiasi modo con gli interessi di Travelzoo. Una situazione di conflitto può sorgere quando un Rappresentante, il funzionario o il direttore intraprende azioni o ha interessi che possono rendere difficile svolgere il proprio lavoro in Travelzoo in modo obiettivo ed efficace. Possono sorgere conflitti di interesse anche quando un Rappresentante, funzionario o direttore, o membri della sua famiglia, riceve vantaggi personali impropri a causa della sua posizione in Travelzoo. prestiti a, o garanzie di obbligazioni di, I rappresentanti e i loro familiari possono creare conflitti di interesse.

È quasi sempre un conflitto di interessi per un rappresentante di Travelzoo lavorare contemporaneamente per un concorrente, cliente o fornitore. Non è consentito lavorare per un concorrente come consulente o membro del consiglio di amministrazione. La politica migliore è evitare qualsiasi collegamento commerciale diretto o indiretto con i nostri clienti, fornitori o concorrenti, tranne che per nostro conto. I conflitti di interesse sono vietati in base alla politica di Travelzoo, salvo linee guida approvate dal Consiglio di Amministrazione. I conflitti di interesse possono non essere sempre netti, quindi se hai una domanda, dovresti consultare i livelli più alti di gestione o risorse umane. Qualsiasi Rappresentante, funzionario o direttore che viene a conoscenza di un conflitto o potenziale conflitto dovrebbe portarlo all'attenzione di un supervisore, manager o altro personale appropriato o consultare le procedure descritte nella Sezione 14 di questa Guida.

3. Insider trading I rappresentanti che hanno accesso a informazioni riservate non sono autorizzati a utilizzare o condividere tali informazioni per scopi di compravendita di azioni o per qualsiasi altro scopo tranne lo svolgimento della nostra attività. Tutte le informazioni non pubbliche su Travelzoo devono essere considerate informazioni riservate. L'utilizzo di informazioni non pubbliche per vantaggi finanziari personali o per "dare la mancia" ad altri che potrebbero prendere una decisione di investimento sulla base di tali informazioni non è solo non etico, ma anche illegale. Al fine di agevolare il rispetto delle leggi contro l'insider trading, Travelzoo ha adottato una politica specifica che disciplina il commercio di titoli di Travelzoo da parte dei Rappresentanti intitolata Negoziazione di azioni di Travelzoo. In caso di domande o se si richiede una copia di tale politica, consultare le Risorse umane. 4. Opportunità aziendali rappresentanti, ai funzionari e agli amministratori è vietato cogliere per sé opportunità personali scoperte attraverso l'uso di proprietà aziendali, informazioni o posizione senza il consenso del Consiglio di amministrazione. Nessun Rappresentante può utilizzare proprietà aziendali, informazione, o posizione per un guadagno personale improprio, e nessun Rappresentante può competere con Travelzoo direttamente o indirettamente. rappresentanti, funzionari e direttori hanno il dovere nei confronti di Travelzoo di promuovere i propri interessi legittimi quando si presenta l'opportunità di farlo. 5. Concorrenza e correttezza Travelzoo cerca di superare la concorrenza in modo equo e onesto. Rubare informazioni proprietarie, in possesso di informazioni sul segreto commerciale ottenute senza il consenso del proprietario, o indurre tali divulgazioni da parte di Rappresentanti passati o presenti di altre società è vietato. Ogni Rappresentante dovrebbe sforzarsi di rispettare i diritti e trattare in modo equo con i clienti di Travelzoo, fornitori, concorrenti e rappresentanti. Nessun Rappresentante dovrebbe trarre vantaggio sleale da qualcuno attraverso la manipolazione, occultamento, abuso di informazioni privilegiate, travisamento di fatti materiali, o qualsiasi altra pratica intenzionale sleale.

Lo scopo dell'intrattenimento e dei regali aziendali in un ambiente commerciale è creare buona volontà e solidi rapporti di lavoro, per non ottenere vantaggi indebiti con i clienti. Nessun regalo o intrattenimento dovrebbe mai essere offerto, dato, forniti o accettati da qualsiasi Rappresentante di Travelzoo, familiare di un Rappresentante o agente a meno che:(1) non sia un regalo in denaro, (2) è coerente con le pratiche commerciali consuete, (3) non è di valore eccessivo (cioè, meno di $ 100), (4) non può essere interpretato come una tangente o una ricompensa, e (5) non viola alcuna legge o regolamento. Si prega di discutere con il proprio supervisore eventuali regali o regali proposti che non si è certi siano appropriati.

6. Discriminazione e molestie La diversità dei rappresentanti di Travelzoo è una risorsa enorme. Siamo fermamente impegnati a fornire pari opportunità in tutti gli aspetti del lavoro e non tollereremo alcuna discriminazione illegale o molestie di alcun tipo. Gli esempi includono commenti dispregiativi basati sulla razza, caratteristiche etniche o religiose e avance sessuali non gradite. 7. Salute e sicurezza Travelzoo si impegna a fornire a ciascun Rappresentante un ambiente di lavoro sano e sicuro. Ciascun Rappresentante ha la responsabilità di mantenere un luogo di lavoro sicuro e salubre per tutti i Rappresentanti seguendo le norme e le pratiche di sicurezza e salute e segnalando gli incidenti, lesioni e attrezzature non sicure, pratiche o condizioni.

Non sono ammessi comportamenti violenti e minacciosi. I rappresentanti dovrebbero presentarsi al lavoro in condizione di svolgere le loro funzioni, libero dall'influenza di droghe illegali o alcol. L'uso di droghe illegali sul posto di lavoro non sarà tollerato.

8. Conservazione dei registri Travelzoo richiede una registrazione e una segnalazione onesta e accurata delle informazioni al fine di prendere decisioni aziendali responsabili.

Alcuni Rappresentanti possono utilizzare conti spese aziendali, che devono essere documentati e registrati con precisione. Se non sei sicuro che una determinata spesa sia legittima, chiedi al tuo supervisore o al Chief Accounting Officer.

Tutti i libri di Travelzoo, record, i conti e i rendiconti finanziari devono essere mantenuti con ragionevole dettaglio, deve riflettere adeguatamente le transazioni di Travelzoo e deve essere conforme sia ai requisiti legali applicabili sia al sistema di controlli interni di Travelzoo. I fondi o le attività non registrati o "fuori libro" non devono essere mantenuti a meno che non sia consentito dalla legge o dai regolamenti applicabili.

I documenti e le comunicazioni aziendali spesso diventano pubblici, e dovremmo evitare di esagerare, osservazioni dispregiative, congetture, o caratterizzazioni inappropriate di persone e aziende che possono essere fraintese. Questo vale anche per la posta elettronica, appunti interni, e rapporti formali. I record devono essere sempre conservati o distrutti in base alle politiche di conservazione dei record di Travelzoo. In conformità con tali politiche, in caso di contenzioso o indagini governative, consultare le Risorse umane.

9. Riservatezza I rappresentanti devono mantenere la riservatezza delle informazioni riservate loro affidate da Travelzoo o dai suoi clienti, tranne quando la divulgazione è autorizzata dalle Risorse Umane o richiesta da leggi o regolamenti. Le informazioni riservate includono tutte le informazioni non pubbliche che potrebbero essere utili ai concorrenti, o dannoso per Travelzoo o i suoi clienti, se divulgato. Include anche le informazioni che fornitori e clienti ci hanno affidato. L'obbligo di preservare le informazioni riservate continua anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro. In relazione a tale obbligo, ogni Rappresentante ha posto in essere una Non Concorrenza, Accordo di non divulgazione e assegnazione di invenzioni con Travelzoo quando ha iniziato il suo impiego. 10. Protezione e uso corretto delle risorse di Travelzoo Tutti i Rappresentanti dovrebbero adoperarsi per proteggere i beni di Travelzoo e garantirne un uso efficiente. Furto, negligenza, e i rifiuti hanno un impatto diretto sulla redditività di Travelzoo. Qualsiasi sospetto incidente di frode o furto deve essere immediatamente segnalato per le indagini.

L'attrezzatura di Travelzoo non deve essere utilizzata per attività diverse da Travelzoo, anche se l'uso personale accidentale può essere consentito. L'obbligo dei Rappresentanti di proteggere i beni di Travelzoo include le sue informazioni proprietarie. Le informazioni proprietarie includono proprietà intellettuale come segreti commerciali, brevetti, marchi, e diritti d'autore, così come gli affari, piani di marketing e servizi, idee di ingegneria e produzione, disegni, banche dati, record, informazioni sulla retribuzione ed eventuali dati e rapporti finanziari non pubblicati. L'uso o la distribuzione non autorizzati di queste informazioni violerebbe la politica di Travelzoo. Potrebbe anche essere illegale e comportare sanzioni civili o addirittura penali.

11. Pagamenti al personale governativo L'U.S. Foreign Corrupt Practices Act proibisce di dare qualsiasi cosa di valore, direttamente o indirettamente, a funzionari di governi stranieri o candidati politici stranieri al fine di ottenere o mantenere affari. È severamente vietato effettuare pagamenti illegali a funzionari governativi di qualsiasi paese.

Il governo degli Stati Uniti ha una serie di leggi e regolamenti relativi alle mance aziendali che possono essere accettate dal personale del governo degli Stati Uniti. La promessa, offrire o consegnare a un funzionario o rappresentante del governo degli Stati Uniti un regalo, favore o altra gratuità in violazione di queste regole non solo violerebbe la politica di Travelzoo, ma potrebbe anche essere un reato penale.

Inoltre, alcuni governi stranieri, così come i governi statali e locali, hanno le proprie norme e leggi anti-corruzione. Per esempio, il Regno Unito Bribery Act 2010 copre tutte le forme di corruzione nel settore pubblico o privato. Travelzoo proibisce severamente le tangenti pagate a qualsiasi persona per indurla ad agire in modo improprio. Inoltre, è un reato ai sensi del Bribery Act del Regno Unito richiedere, accettare di ricevere, o accettare una tangente.

Tutti i direttori di Travelzoo, funzionari e dipendenti devono rispettare le normative locali, nazionale, e gli standard e le leggi internazionali anticorruzione e anticorruzione, indipendentemente dal fatto che tale persona sia coinvolta in transazioni o interazioni con governi o entità commerciali. Ulteriori indicazioni sulle leggi anticorruzione sono contenute nella politica di conformità della legge anti-corruzione e anti-corruzione di Travelzoo. Le risorse umane o l'ufficio legale di Travelzoo possono fornirti informazioni in quest'area.

12. Deroghe alla Guida di condotta ed etica aziendale Eventuali deroghe a questa Guida per dirigenti o direttori esecutivi possono essere fatte solo dal Consiglio di amministrazione e saranno tempestivamente divulgate come richiesto dalla legge o dai regolamenti di borsa. 13. Segnalazione di qualsiasi comportamento illegale o non etico I rappresentanti sono incoraggiati a parlare con i supervisori, dirigenti o altro personale appropriato in merito a comportamenti illegali o non etici osservati e in caso di dubbi sulla migliore linea d'azione in una situazione particolare. È politica di Travelzoo non consentire ritorsioni per segnalazioni di cattiva condotta da parte di altri effettuate in buona fede dai Rappresentanti. I rappresentanti sono tenuti a cooperare nelle indagini interne di cattiva condotta.

I rappresentanti devono leggere la politica di Travelzoo in materia di informazioni riservate, Invio anonimo da parte dei dipendenti della Società di preoccupazioni in merito a questioni contabili o di revisione discutibili (disponibile sull'intranet) che descrive le procedure di Travelzoo per la ricezione, ritenzione, e trattamento dei reclami ricevuti da Travelzoo in materia di contabilità, controlli contabili interni, o questioni di auditing. Tali procedure sono fornite da Travelzoo all'inizio del rapporto di lavoro e, al minimo, annualmente tramite comunicazione via email. Qualsiasi Rappresentante può presentare un dubbio in buona fede in merito a questioni contabili o di revisione discutibili senza timore di licenziamento o ritorsioni di alcun tipo.

14. Procedure di conformità Dobbiamo tutti lavorare per garantire un'azione tempestiva e coerente contro le violazioni di questa Guida. Però, in alcune situazioni è difficile sapere se si è verificata una violazione. Poiché non possiamo anticipare ogni situazione che si presenterà, è importante avere un modo per affrontare una nuova domanda o problema. Questi sono i passaggi da tenere a mente:

• Assicurati di avere tutti i fatti. Per raggiungere le giuste soluzioni, dobbiamo essere quanto più informati possibile.
• Chiediti:cosa mi viene chiesto di fare in particolare? Ti sembra immorale o improprio? Ciò ti consentirà di concentrarti sulla domanda specifica che ti trovi di fronte, e le alternative che hai. Usa il tuo giudizio e il buon senso; se qualcosa sembra non etico o improprio, probabilmente lo è.
• Chiarisci la tua responsabilità e il tuo ruolo. Nella maggior parte delle situazioni, c'è una responsabilità condivisa. I tuoi colleghi sono informati? Può essere utile coinvolgere gli altri e discutere il problema.
• Discuti il ​​problema con il tuo supervisore. Questa è la guida di base per tutte le situazioni. In molti casi, il tuo supervisore sarà più informato sulla domanda, e apprezzerà di essere coinvolto nel processo decisionale. Ricorda che è responsabilità del tuo supervisore aiutare a risolvere i problemi.
• Cerca aiuto nelle risorse di Travelzoo. Nel raro caso in cui potrebbe non essere appropriato discutere un problema con il proprio supervisore, o dove non ti senti a tuo agio nel rivolgere la tua domanda al tuo supervisore, discuterne a livello locale con il proprio responsabile o con le Risorse umane.
• Puoi segnalare violazioni etiche in confidenza e senza timore di ritorsioni. Se la tua situazione richiede che la tua identità sia tenuta segreta, il tuo anonimato sarà protetto. Travelzoo non consente ritorsioni di alcun tipo contro i Rappresentanti per segnalazioni in buona fede di violazioni etiche.
• Chiedi sempre prima, agire dopo:se non sei sicuro di cosa fare in qualsiasi situazione, cerca una guida prima di agire.

Se venite a conoscenza di informazioni che indicano che una violazione di questo Codice è stata o sta per essere commessa o desiderate comunicare una preoccupazione sulla condotta di Travelzoo, si prega di segnalare immediatamente i fatti all'ufficio legale di Travelzoo all'indirizzo:

Travelzoo

Attenzione:consigliere generale

590 Madison Avenue, 37° piano

New York, NY 10022